Vi søger servicemindet og struktureret klubsekretær til KDY’s administration med base i klubhuset i Tuborg Havn, og når det er relevant på vores aktivitetscentre i Rungsted og Skovshoved.
Vores mangeårige klubsekretær, Jette Jansen har valgt at gå på efterløn, og vi sigter på en hurtig ansættelse af vores nye kollega.
Det fortæller KDY-direktør Dan Ibsen.
Forskellige aktiviteter
KDY’s klubsekretær skal udvikle, koordinere og sikre en optimal medlemsservice og indgå i et team af meget dedikerede medarbejdere, som arbejder med vores aktiviteter på tre havne og i klubhusene i Rungsted, Skovshoved og Tuborg.
Vores aktiviteter omfatter ungdomsarbejde, træning, kapsejlads, tursejlads, sejlerskole- og uddannelsesaktiviteter, medlemsarrangementer, partnere/sponsorer, nationalt og internationalt samarbejde, m.v.
Arbejdstiden er som udgangspunkt 30 timer pr. uge, og du må regne med, at der kan være forskudt arbejdstid, tilpasset de klubaktiviteter, som klubsekretæren medvirker til at gennemføre.
Klubsekretæren refererer i det daglige til klubbens direktør.
Vi forventer at du:
- Har en interesse for sejlsport, gerne erfaring som sejler
- Er selvstændig, initiativrig og udadvendt
- Kan finde og gennemføre løsninger på jobbets små og store udfordringer – praktiske såvel som organisatoriske
- Kommunikerer sikkert på dansk og engelsk i både skrift og tale
- Har erfaring med kommunikationsopgaver i relation til vores klubmagasin, webside og Facebookside
- Trives godt med et aktivt klub- og arbejdsmiljø, hvor der er mange bolde i luften
- Er ”foreningsmenneske” og indstillet på at hjælpe medlemmer og frivillige i KDY med stort og småt
- Har et godt kendskab til Microsoft Office (især Outlook, Word og Excel) og er villig til hurtigst muligt at lære basale funktioner i Microsoft Dynamics (Navision) og KDY’s hjemmeside på brugerniveau
- Har bil og kan transportere dig mellem vores tre aktivitetscentre
Arbejdsopgaverne vil bl.a. være:
- Medlemsservice/-database (ind- og udmeldelser, opkrævning, rykkere, vedligehold, medlemskort)
- Servicering af vores firmamedlemskaber (opkrævning, ændringer, kort m.v.)
- Fakturering til medlemmer, firmaer m.v.
- Telefoner - besvare, viderestille, kontakt med leverandør, bestilling og afmelding af numre.
- Daglig post (sortering, scanning, besvarelse m.v.)
- Salg og indkøb af klubeffekter
- Klubværelser i klubhuset, Tuborg Havn (booking, fakturering, klargøring)
- Lokaleudlejning i Klubhuset Rungsted (booking, aftaler, fakturering)
- ’Sejlsport’ – klubmagasin (redigering, proponeringsliste, kolofon, korrektur, rensning af adresser, samarbejde med leverandør)
- Hjemmeside
www.kdy.dk - vedligehold, nyheder, aktiviteter, manuelle ordrer
- Kendskab til brug af Facebook som kommunikationsplatform
- Kontaktpunkt for vores udenlandske venskabsklubber med reciprok aftaler
- Generalforsamling (forberedelse i samarbejde med ledelse)
Ansøgningsfrist 22. september 2017. Vi behandler ansøgninger løbende, så send den gerne i dag. Ansøgning sendes til Dan Ibsen på danibsen@kdy.dk.
Kongelig Dansk Yachtklub er landets største sejlklub med 1850 medlemmer, og med sine 151 år også landets ældste sejlklub.
KDY tilbyder sejlsport på alle niveauer og alle aldre primært med udgangspunkt i vores tre stationer i Rungsted, Skovshoved og Tuborg Havn.
Vi har et stort antal frivillige i bestyrelse, udvalg, projekter som aktivt medvirker til gennemførelse af klubbens mange aktiviteter.
Der er pt. 13 fastansatte samt en stor gruppe timelønnede trænere og event-skippere.
Sejlklubber
